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【时间管理工具】番茄工作法

02-07 自律联盟

番茄工作法是简单易行的时间管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

弗朗西斯科·西里洛在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,于是和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:“我能学一会儿习吗?真正学上10分钟?”

有了决定,他想到得找个计时教练,谁来替他掐表呢?后来他找到了,是一枚厨房定时器,形状像‘西红柿’(Pomodoro ,意大利语的“番茄”)。就这样,他邂逅了番茄钟。

经过不断的实验和修改,他发明了番茄工作法,下面我们一起了解一下:


番茄工作法的基本原则

1、番茄钟不可分割
2、耗时超过3小时的任务需要再切分
3、每个番茄钟开始后就不能暂停,一旦暂停,只能作废重来。
4、若一项活动花费时间很短,不到一个番茄钟,可与其他活动合并。
5、番茄工作法不用于假期和休息期的活动。

番茄工作法的目的

1、减轻时间焦虑
2、提升集中力和注意力,减少中断
3、增强决策意识
4、唤醒激励和持久激励
5、巩固达成目标的决心
6、完善预估流程,精确地保质保量
7、改进工作学习流程
8、强化决断力,快刀斩乱麻
 
番茄工作法的做法

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
 
番茄工作法的经验技巧

根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。

1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。
2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。
3、在番茄时间段内task没完成咋办? 这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。
4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

番茄工作法是非常优秀的高效神器,综合考虑了人们普遍的低效原因和人性弊端,做出了最简单做直接的应对之法。番茄工作法让人思路清晰目标明确,让人们拖无可拖避无可避的将所有注意力和精力,用来面对最正确的事情。最完善的方法面前,没有任何理由,鞭策自己坚决的傻瓜式的去执行就好。


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