生活中，我们经常看到一种人，明明比你任务重责任大事情多，却总是云淡风轻，每天有条不紊的完成不说，还能留有不少时间享受生活。反之再看看自己，每天忙的要死，其实发现也没什么工作量，生活琐事越积越多，感觉一团乱麻，日子越过越差。我们很多时候不禁要问，为什么？其实原因很简单。

首先，别看我们忙来忙去，其实真正需要做的，要优先做好的也就几个，这点必须理顺。没有理顺的结果就是，你根本没有优先要做的事，压根分不清轻重缓急，每一件事遇到丁点困难，马上分散到另一件事上，任何事情都没有持续性和积累，还徒耗心力丧失信心。这一点，我们需要列表，保证一次只做一件重要的事的同时，还需要筛选，学会说“不”，剔除一些事。因为每个人的时间和精力都相当有限，不懂对收效低不紧要，甚至毫无意义的事情拒绝，我们始终在疲于奔命，很难有自己的时间。

第二，磨刀不误砍柴工，事前我们需要细细琢磨。当事情比较复杂的时候，我们短期内的决定很可能是错的，这时候我们需要借鉴和分析，获得更加有用的信息，经过沉淀以后，我们的决定才相对理性。这点，我们就需要将目光，聚焦于全景而不是细节。不识庐山真面目，只因身在此山中，山腰上的人不知山貌，更不知各山高低，只有聚焦全景，才能看清全貌，理清整体的结构和逻辑慢慢完善。

第三，学会借力杠杆，现在不是个人主义时代。现如今人才辈出，个人的力量始终有限，只有在人群中找准自己的位置，借力借势不断的放大自己的优势和力量。这时候，你是一个管理者，让其他部分人有条不紊的进行自己的事，最后为你提供服务。

第四，定期总结和反省。不反省得失，不将得失字面化数据化，我们很容易忘记，大脑也喜欢欺骗自己，最重要的是，我们很难找到得失的真正原因。做所有的事情都按照这个流程来：计划、执行、反省。尤其是对于重要和复杂的项目，更是要重复多次、坚决执行。

第五，必须精力充沛。这种精力不仅仅是体力，还有精神状态以及心力，不知大家有没有过精力特别好的某时某刻，那时候大脑极度清醒，感觉神清气爽浑身有用不完的力量，这种状态下无论做什么，都效率大增。想要做到这种精力充沛，充足的睡眠是第一步，其次还有运动和饮食的合理搭配，不过这里面比较重要的一环就是反馈，这是让自己保持信心持续发力的主要方面，让自己实时看到自己的成就和结果，比什么话都激动人心。

第六，减少外部影响。每天把不必要的，或者经常出现的外部影响列出来，不要使自己经常分散注意力。要知道，每分散一次注意力，自己前面当时的学习或工作状态被打断后，不但会让自己“断片”，再次进入好的状态至少需要15分钟，实在太耗时。

第七，除了上面的事情列表，我们要要有一个长期的目标和实现策略。没有长期的目标串联，我们做的零散的事再好，那也是支离破碎，也很难看清自己的方向是否出现了偏差。像前面说的要实时看到成就和结果，如果你看到自己有很多的产出，你会觉得努力更有意义，如果所有的时间都留给了过程，那是毫无意义的。关于这点，我们先看产出数量，在注重产出质量，以主目标为标准。

第八，没有那么多借口，行动！行动！！行动！！！以结果为导向，别被过程迷惑。有结果你才算成功，有结果你才有好的生活，有结果你才能过得幸福。

这几条综合起来就是：事前深思，摸清楚事情的脉络，设定结果导向，制定可执行的策略；实践先列表，分清轻重缓急，保持精力清除干扰多多借力，归自己做的就不断行动；事后定期反思，找出问题并制定优化策略，让下一次更好。